Het product

Timestone biedt een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige manier aan voor het boeken van uren. Deze uren vertalen zich in een handomdraai naar facturen die u volledig kunt aanpassen naar uw behoeften. Van losse facturen tot periodieke abonnementen en van vaste prijsafspraken tot voorschotten. De software biedt uitgebreide rapportages rondom de uren, bedragen, klanten en medewerkers. Alles gebeurt in de cloud. U hoeft alleen maar in te loggen en kunt direct aan de slag. Er zijn vele redenen om vandaag nog aan de slag te gaan met Timestone software. De belangrijkste:

  • Flexibele facturen

  • Tijden of uren kiezen

  • Krachtige filters

  • Alle tariefstructuren

  • Periodiek factureren

  • Volledig in de cloud

  • Soepel uren invoeren

  • Voorschotten beheren

  • Krachtige rapportages

Flexibele facturen

Alle urenregels zijn naar eigen inzicht aan te passen zonder de urenstaat van medewerkers aan te passen. Daarbij zijn alle tariefstructuren mogelijk én combineerbaar op een factuur.

Met één druk op de knop genereert u urenspecificaties bij een factuur. U kunt facturen automatisch laten genereren en als batch versturen in abonnementsvorm. Hiermee kunt u vaste prijsafspraken periodiek factureren en periodieke voorschotten in rekening brengen, welke u later in mindering brengt op een regie-factuur of geboekte uren op kunt afletteren.

Factuur maken

Tijden versus uren

U kunt zelf instellen hoe uren ingevoerd worden: als uren of de begin- en eindtijd. Het is mogelijk om als beheerder verplicht te stellen dat een begin- en eindtijd worden ingevuld.

Deze bijgehouden uren vertaalt u eenvoudig naar facturen. Elke factuur kunt volledig kunt aanpassen naar uw behoeften. Denk bijvoorbeeld aan extra urenregels toevoegen.
Uren invoeren

Krachtige filters

De urenkaart lijkt wat op een grootboekkaart en bevat krachtige filters om bijvoorbeeld te zien hoeveel tijd aan een project is besteed. U kunt de data exporteren naar Excel.

Alle tariefstructuren

Met onze software zijn alle tariefstructuren zijn mogelijk. U kunt verschillende tariefstructuren hanteren én zelfs met elkaar combineren.

Het is mogelijk om tarieven in te stellen per medewerker, per werkzaamheid of per klantgroep. Het is mogelijk om deze verschillende tarieven met elkaar te combineren. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Periodiek factureren

U kunt periodiek, bijvoorbeeld per maand, een vast bedrag facturen en bijvoorbeeld ook per kwartaal met voorschot voor de jaarrekening. Het kan allemaal tegelijk én door elkaar.

Volledig in de cloud

We werken volledig in de cloud. Dat betekent geen ingewikkelde installaties en onderhoud, altijd de nieuwste versie en gratis back-ups van uw gegevens. Ofwel: zorgeloos werken vanaf elke plek.

Omdat alles gebeurt in de cloud is ook thuis werken of vanaf een andere locatie geen probleem. U logt in en kunt direct aan de slag. Daarnaast betaalt u een bedrag per maand per medewerker, geen grote bedragen in één keer.

Soepel uren invoeren

Het invoeren van uren door medewerkers is soepel, efficiënt, gebruiksvriendelijk en flexibel. Aan het overzicht per dag kan elk moment een regel worden toegevoegd.

Medewerkers kunnen kiezen uit het schrijven van uren óf het gebruiken van begin- en eindtijd. Deze uren vertaalt u eenvoudig naar facturen. Elke factuur kan volledig worden aangepast naar uw specifieke behoeften.

Uren invoeren

Voorschotten beheren

U kunt ervoor kiezen om eenmalig of periodiek een voorschot te factureren. Het is mogelijk om de gewerkte uren voor de klant na facturatie alsnog af te letteren aan dit voorschot.

Krachtige rapportages

Met onze rapportages heeft u inzage in precies de stuurcijfers die u nodig heeft. Analyseer of een factuur optimaal is of krijg inzage in het aantal gewerkte uren voor een specifieke klant.

Timestone biedt veel opties voor rapportages waaronder analyse van de urenvoorraad, budgetten, de weekstaten van uw medewerkers en onze krachtige urenkaart waar u alles op kunt terugvinden.

Samengevat

Timestone is ontworpen door en voor accountants. Met deze gebruiksvriendelijke urenregistratie- en facturatiesoftware in de cloud bent u voorbereid op de toekomst.

  • Soepel en snel uren invoeren

  • Flexibel factureren met diverse structuren

  • Krachtige en uitgebreide rapportages

  • Tarieven instellen én combineren

  • Altijd een gratis back-up van uw gegevens

Ervaren is weten. Start nu uw gratis proefperiode en we beloven u dat u niet meer terug wilt.

Wilt u meer weten?

Bent u overtuigd van de voordelen die Timestone kan bieden voor uw kantoor? Neem vrijblijvend contact met ons op.